柯尼卡美能达助力广州电子制造企业全面打造智能高效的办公环境
发布者：广州科颐 发布时间：2016-10-28（10月27日，上海）近年来，创新驱动发展战略深入人心，高精尖技术的注入促使众多传统制造企业反观企业内部运作系统，以配合产业调整，寻求长远的企业发展。广州一家创新型电子股份公司在企业升级过程中，发现其在输出设备管理方面存在诸多问题，例如：老化设备维护困难，设备状态无法监控，无法生成报表及机密信息易泄露等等。为了解决上述问题，经多方考察对比后，这家企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商-柯尼卡美能达，为其量身定制的综合解决方案，不仅妥善解决了该企业之前存在的种种难题，而且挖掘出其潜在需求，为该企业打造了全面最优化的企业办公环境，大幅降低了企业内部运作成本，助力该企业智能高效地管控输出设备，以商业智慧成就了更多的商业价值。
全面统筹管理 省时省力省成本
此前，该公司的输出设备品牌多，放置无序，不仅不利于设备的高效利用，也给公司的管理造成极大的困扰。为此，柯尼卡美能达为该公司导入了“SafeQ综合管理解决方案”。导入该方案后，该企业全面实现了对所有设备的监控，还可通过解决方案设置打印输出的权限和使用上限，帮助该企业实现了合理的成本管控。除此之外，该企业还可以通过解决方案的导入实现漫游打印，规避不必要的时间浪费，有效提高工作效率。
在导入解决方案后，系统每月都会定期自动生成并发送月报至相关管理部门，设备使用情况清晰明了，整体办公成本也一目了然，大幅提高了设备管理人员的管理效率和对办公成本把控的准确度。
柯尼卡美能达解决方案导入示意图
作业输出有据可查 信息安全有保障
对于创新型高科技电子厂商来说，对重要文件的安全保密工作是尤为重要的一环。考虑到该客户在这方面的特殊需求，柯尼卡美能达为其提供了刷卡认证输出的解决方式。员工使用设备前都要进行刷卡认证，这样既可避免员工误拿、忘拿或丢失文件的风险，也可有效规避设备被盗用的情况，确保该公司在创新科技上的核心竞争力。
更值的一提的是，针对客户烦恼的机密文件无法监控和追溯的问题，柯尼卡美能达给客户推荐了专业的图像日志捕获解决方案DocAudit，导入该解决方案后该企业所有的作业图像均有留底，对全文进行 OCR 检索，事后可通过查询关键字等功能来追踪作业，所有文件均有据可查，有迹可循。该解决方案完美解决了客户的燃眉之急，提升了客户对设备及企业信息安全管理的效率，得到了客户的高度认可。
传真管理智能便捷 杜绝垃圾传真广告
垃圾传真广告是令很多企业头疼的一个大问题，该公司也不例外。杂乱无用的垃圾广告不仅使公司被迫浪费大量纸张，而且严重干扰到员工的正常工作，令客户不胜其扰。柯尼卡美能达依托在行业内深耕多年的丰富经验，为该企业导入了专业传真解决方案EastFax 。该方案可助力客户实现无纸化传真及相关的传真管理，杜绝了无关的广告传真而造成的纸张浪费。同时，EastFax 具有更多强大的传真功能，使得信息流通更加便捷，员工的工作效率得以大幅提升。
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