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行业资讯

柯尼卡美能达复印机搭配ScanPath专业版智能扫描 办公效率杠杠的!

发布者:广州科颐         发布时间:2017-08-07

总能听到身边很多童鞋说

十分羡慕【咨询行业】的职场精英们

每天可以光鲜亮丽地出入CEO办公室

参加各种高大上的酒会、舞会

然而,小柯身边咨询行业的小伙伴表示:

这背后的辛酸,简直就是造了三生三世的孽!

这不,小柯身边就有一个活生生的例子!


       小柯的小伙伴——某知名资信评估投资服务有限公司,它的业务涉及中国各个角落,又涵盖了全部的信用评级业务!月印量竟能达三万多张!可想而知,业务部门的纸质文件扫描工作有多繁重了!为确保数据清晰、准确又都往往采用人工扫描、修改文件名、归档。因此,在那里战斗的职场精英们不仅要在数据处理的战场上运筹帷幄,还要花费大量的时间梳理海量的文件资料,表面风光的背后都是无尽的辛酸泪啊~


But!这位小伙伴相当机智

早早get到了“脱离苦海”的秘诀

那就是

小柯家的ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案

(广告植入时间:柯尼卡美能达复印机配上ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案,办公效率,那是杠杠滴!)

       不同规则重命名 自动分割归档无顾虑

       经过细细询问,小柯发现这位小伙伴日常要处理的报告类型多得难以想象!So,机智的小柯为其量身定制了区域OCROptical Character Recognition~

        通过OCR识别提取关键字或读取封面多行文件名,既可根据每行的内容将扫描文件复制成多份不同名称的报告,又能依据封面进行自动分割,归档到共享文件夹,报告处理so easy~


        此外,还能将扫描的文件自动转换成WordExcel  Power-Point 等格式,办公效率比别人高出一大截,职场精英们可以集中更多精力投入核心业务啦~


       多倍节省扫描归档时间 提高准确率

       面对炒鸡多且不同类别的评估报告,职场精英们表示想崩溃!但是,导入小柯家的ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案后,实现了对不同类别评估报告的自动重命名和归档~原先处理一份文件可能需要 5 分钟,现在只需1分钟!工作效率立马up up up崩溃症从此不再犯!


柯尼卡美能达ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案-科颐办公

柯尼卡美能达ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案


       设计人性化 操作流程简单易懂

       真正的“职场精英”怎么能将宝贵的时间浪费在繁琐的操作中呢!So,小柯在为该小伙伴导入ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案的同时,也为其配备了可以与它完美结合的多功能复合机产品bizhub C554ebizhub 554e


柯尼卡美能达多功能复合机bizhub C554e-科颐办公

柯尼卡美能达多功能复合机bizhub C554e

 

       这两款办公神器,拥有角度可调节的触摸式智能化面板,只要在ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案的管理界面上预先设置好可定制的工作流,面板上就能呈现简单易懂的扫描操作流程~还可轻松选择自己所需要使用的工作流!电脑?就让它们休眠一会儿吧~


ScanPath专业版智能扫描文档处理解决方案

帮助资信评估的小伙伴

全面实现了办公流程的自动化与智能化

大幅节省了文件扫描归档的时间

在那里工作的职场精英们

有没有感觉“hin幸福”呢?

各位小主们

心动不如行动~

 “给扫描加速,为办公加分

赶快行动起来吧!

 



文章出自柯尼卡美能达办公系统 版权属于原作者所有

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