在企业实行KPI考核制度的背景下，如何准确的统计和分摊部门或是个人文印成本已经成为许多企业所面临的难题。 震旦成本管控解决方案可限制用户使用输出设备的张数或点数，从而确保每期文印费用在预算之内，管理者不仅能查询到用量，还能让系统生成报表，供企业内部分摊使用，并可生成图形分析报表，使管理工作更精进。

在信息日益发达的今天，打印、复印等工作可能不经意间已经成为泄露机密文件的一个渠道，如何使公司敏感信息不被随意泄漏，已经成为许多公司管理者的课题。 震旦文件安全解决方案让使用者只有通过刷卡验证才能拿到自己的打印文件，确保不会被他人看到或取走；使用者也可以在复印机的面板上选取要打印的文件或是删除文件；而管理者可以对用户的输出和输入工作监控，并对内容作搜索追踪和留档备查。

当今企业在进行文档电子化、图文管理的过程中，常常会遇到大量的修改文档名、存储归档错误和繁琐，查找缓慢低效，文档共享不方便的同时安全也是隐患，所以行之有效的图文管理系统是企业的迫切需求。 震旦图文管理系统使纸本文档经扫描后通过OCR辨识自动修改文档名并存储到指定文件夹，管理者可赋予文档浏览、下载、打印、修改、删除等权限，使用者通过关键字搜索可迅速找到需要文件，在相应权限内使用文档。该解决方案可根据不同企业的作业流程做相应的客制化，以配合实际需求。

您是否经常遇到这样的情况： 传真费用太高？ 供应商抱怨接收到的传真不清楚，甚至说没有收到，需要经常去解释和确认？ 经常收到广告传真，而需要的业务传真查找时又很麻烦； 以上这些问题统统可以交给我们： 震旦传真解决方案支持在电脑上收发传真，避免耗材消耗，并将收到的传真分送到个人电脑上，使传真更专注、更私密，独有的签章管理让传真文件不必再打印出来后用印，真正做到e化作业；更可以配合您的使用习惯，专门搭配震旦复印机做纸本的收发，同时也保留了传真文件在系统中的留档，以备查询。