复印机为什么要维护保养？这个问题，还是有很多正在使用复印机的用户问。复印机是最基本的日常办公设备之一，无论对于哪个行业，哪个企业，哪个部门的日常工作十分重要，尤其是对于文件等纸质信息十分依赖的单位，一旦复印机出现问题往往会导致工作的停滞，给企业部门造成损失。复印机属精密仪器，价格较为贵重，其特点是复印负荷大，经久耐用。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。

       虽说复印机比较耐用，但这也仅仅是相对而言，在复印机使用一段时间或复印份数达到一定数量后，就可能会出现一些小毛病，在复印机的运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害，造成复印品质变差和运行故障。比如显影部件产生的粉尘、机件的污染以及磨损、或者是橡胶和塑料件的疲劳或老化等。这些故障都会影响到复印机的正常工作，并降低复印品质量甚至导致复印机不能正常使用。因此定期对复印机进行清理和维护非常重要。那要怎么维护复印机呢？今天小编就为大家介绍一些复印机的使用常识以及维护技巧，帮助大家更好的使用复印机，当然最关键的还是要大家在平时的使用中爱护复印机。

       复印机是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，定期的清扫、整理、加油、调整是确保复印机正常运行的关键。　　保养主要是对复印机的光学、显影、充电、转印、分离、消电电极定影、转送等部件和se粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。通常，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑se斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。应此，在日常工作中，我们要注意复印机的清洁保养。只有适时地进行维修、保养，机器才不容易发生损坏，并能经常保持满意的复印效果。

        在使用复印机时，常常会忽略一些小问题，觉得这些问题都问题，从而导致复印机的使用寿命缩短，以下10个正确使用复印机方法，看看有哪些方法在使用复印机的过程中还没注意到的：

1、安装复印时要，要选择合适的地方，要避免在高温、阳光直射以及灰尘较多的地方使用，同时要保证室内的通风换气环境良好，因为复印机在工作时会产生微量臭氧，对人体是有一定的危害的。

2、复印机的电源要使用稳定的交流电，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。 

3、每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，清除水分。 

4、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的玻璃清洁物清洁玻璃。 

5、在复印机工作时一定要在盖好上面的挡版，因为产生的强光对眼睛有很大的刺激。 

6、如果复印件的背景有阴影，那么可能是复印机的镜头上有可能进入了灰尘。此时，需要对复印机进行专业的清洁。

7、当复印机显示红灯加粉信号或者复印颜色变淡时用户要及时对复印机进行加碳粉，否则会造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照说明书进行操作。同时注意要使用合格的碳粉，不合格的碳粉会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，同时复印量低。在加粉后要及时洗手，以消除手上残余粉尘对人体的伤害。 

8、在给复印机加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，将复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。纸盘内的纸不能超过复印机所允许放置的厚度，请查阅手册来确定厚度范围。为了保持纸张干燥，可在纸盒内放置一盒干燥剂，每天用完复印纸后应将复印纸包好，放于干燥的柜子内。 

9、在工作下班时要先关闭复印机电源开关，再切断电源。不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障。

10、复印机平时尽量减少搬动，移动时一定要水平移动，不可倾斜。

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