柯尼卡美能达复印机C281如何360度防护成就政府文印安全？某地省级检察院办公设备负责人：“我们各地各院的输出量根据人数，每月在1-3万张不等，但日常办公中存在着'不好用、不想用、不敢用'的现象，这让我们的办公效率受到很大的影响。”是什么原因导致大家有复印机却不想用，什么问题会让他们觉得不好用呢？最后甚至不敢用呢？

       经了解，原来是之前的复印机在他们的使用过程中，存在着诸多的问题：

       问题1：原先的复印机在办公楼层中分散，使用的复印机型号多，需要安装多种类型的驱动掌握不同的操作流程。老旧的设备不仅无法满足大印量需求，后期维护也常常无法及时响应，造成办公效率的下降。一旦使用不当引发卡纸等，如果无法及时处理就会延误工时。这些使用中的不易最终导致员工"不想用"。

       问题2：由于检察院基层操作人员有限，而日常操作流程中人工参与率很高。在日常办公中，文件除第一页的红头和最后一页的红色公章之外，其余部分均为黑白页。因此，为了节约成本一般都采用"红头文件"预印的方式，在打印输出正文后人工完成折页、装订、加盖公章的工序，制作流程较为繁琐，出错率高。

       问题3：检察院的输出文档常具有保密性，"不敢用"的原因往往在于办公人员打印，复印，传真的文件经常随意的堆积在出纸口，其中的机密信息外来人员可以随意翻阅，而内部人员却需要浪费时间寻找。

       经了解，该检察院统一导入多台柯尼卡美能达复印机bizhub C281，员工只需要安装一种驱动软件，操作面板直观易懂，即便在设备发生卡纸、碳粉不足等情况时，也能清楚显示动画操作步骤，在不需要专业IT人士的帮助下，轻松掌握简单的维护方法。柯尼卡美能达完善的全国经销商售后服务网络，及时、快速的售后服务对应体制，也解决了用户的后顾之忧。

柯尼卡美能达复印机C281

       采用柯尼卡美能达解决方案，面对归档文件集中打印输出时，柯尼卡美能达bizhub C281高生产力和稳定性保障高品质文件和彩色照片图像的输出。能显示使用角订，中央装订，打孔等多种装订效果，并实现自动装订，体验以往未曾使用的譬如小册子装订，高速扫描，长纸打印等功能，大大节省了以前用人工完成的各项工序所花费的时间和人力成本，降低了人为产生的出错概率。

       柯尼卡美能达复印机加载多种安全管理软件，除了简便易用的传统密码授权打印方式外，还兼容多种IC卡类型，采用IC卡认证打印，可以实现只有本人才能拿到自己输出的文件的功能，避免重要输出文件被误拿或遗失，保证了输出信息的安全。不仅保证了数据安全，而且更能合理控制打印量。

        “红头文件”是中国传统的上传下达的重要方式。作为党和政府管理国家和公共事务的重要手段，红头文件制作数量和抄报呈送的范围都有着极严格的限制，以确保文件不被泄密和滥用。传统上，红头文件是由起草单位打印并盖章，然后由专门渠道送达相关部门，并签收和备案。随着互联网的普及和电子政务的发展，以电子形式的红头文件传递取代传统的红头文件传递方式成为一种必然趋势。红头文件的电子化传输，大大提高了传输效率，对文印安全提出了非常高的要求，整个文印系统不仅要保证红头文件在传输过程中不被非法获取、阅读和打印，防止文件内容被篡改，而且还要避免相关管理部门在发生意外后厘清责任。

       此外，对于政府部门之间传递的重要文件的文印安全，也是政府信息安全工作的重要组成部分。不少政府部门内部，都是办公室内几个同事共用打印机，甚至几个办公室共享一个文印中心。很多政府工作人员在打印重要文件时，不得不在点击打印后第一时间跑到打印机旁小心翼翼地等待自己的文件输出。但即便如此，偶尔自己的重要文件还是会被别人浏览或无意间浏览了别人打印的涉密文件。类似情况的存在，不仅降低了政府部门的办公效率，而且增加了重要信息泄密的风险。

欢迎分享【仅供阅读】  www.0356shouji.com（科颐办公）转载请注明出处