首先来看一下，政府办公用的复印机需要实现哪些功能：文件安全保护功能、红头文件专色输出功能、网络打印功能，复印机碳粉、硒鼓等耗材节能等。综合这几大特点，复印机业内人士推荐的是去年推出的有着性价比之称的红头文件系列复印机----柯尼卡美能达C221、C221s、C281彩色复印机

       柯尼卡美能达C281复印机

       柯尼卡美能达C281复印机，是一款彩色数码复合机，输出速度高达28页每分钟。开户电源后，只需要38秒的预热时间，即可开始使用操作面板，而从睡眠状态下恢复也仅需要20秒。此外，首页输出时间短，确保能带来更高的工作效率。标配双面输出功能，在对多页原稿进行双面复印或打印时，不仅节约了纸张使用成本，而且也减少了纸质文档存放的空间。为了方便浏览、节约纸张，柯尼卡美能达 C281可支持2合1与4合1的复印及打印功能。

柯尼卡美能达C281复印机

       柯尼卡美能达C221复印机

       柯尼卡美能达C221复印机是一款多功能的彩色复印机，速度是每分钟22页，和柯尼卡美能达C281一样都标配双面输出功能，复印机操作面板上添加了非常人性化的"身份证复印"按键，用户通过一键式的操作方式，即可轻松地将身份证正反两面同时复印到纸张的同一面上。方便打印，身边没有电脑，也可以将USB存储器与bizhub C221系列连接，直接调用USB存储器中的多种类型文件进行快捷打印。

柯尼卡美能达C221复印机

       柯尼卡美能达C221s复印机

       为了进一步满足用户对色彩的高品质和高精度要求，柯尼卡美能达 C221s系列允许用户在打印驱动中设置ICC配置文件。只需简单的步骤，就可以实现更高的色彩匹配度。还采用了高配置打印控制器，因此用户可以根据输出目的，在标配的PCL/PS/XPS打印驱动语言中任意选择合适的一种。

 柯尼卡美能达C221s复印机

       这3款彩色复印机都能实现360度的文件安全保护，是专门为政府打造的红头文件专色输出的多功能一体数码复印机。柯尼卡美能达复印机加载多种安全管理软件，除了简便易用的传统密码授权打印方式外，还兼容多种IC卡类型，采用IC卡认证打印，可以实现只有本人才能拿到自己输出的文件的功能，避免重要输出文件被误拿或遗失，保证了输出信息的安全。不仅保证了数据安全，而且更能合理控制打印量。内置的为红头文件定制的专色输出功能，通过调用色彩模式，就能轻松满足政府机关在复印和打印红头文件原稿时，对红头颜色的高要求。

红头文件专色输出功能

       “红头文件”是中国传统的上传下达的重要方式。作为党和政府管理国家和公共事务的重要手段，红头文件制作数量和抄报呈送的范围都有着极严格的限制，以确保文件不被泄密和滥用。传统上，红头文件是由起草单位打印并盖章，然后由专门渠道送达相关部门，并签收和备案。随着互联网的普及和电子政务的发展，以电子形式的红头文件传递取代传统的红头文件传递方式成为一种必然趋势。红头文件的电子化传输，大大提高了传输效率，对文印安全提出了非常高的要求，整个文印系统不仅要保证红头文件在传输过程中不被非法获取、阅读和打印，防止文件内容被篡改，而且还要避免相关管理部门在发生意外后厘清责任。

       此外，对于政府部门之间传递的重要文件的文印安全，也是政府信息安全工作的重要组成部分。不少政府部门内部，都是办公室内几个同事共用打印机，甚至几个办公室共享一个文印中心。很多政府工作人员在打印重要文件时，不得不在点击打印后第一时间跑到打印机旁小心翼翼地等待自己的文件输出。但即便如此，偶尔自己的重要文件还是会被别人浏览或无意间浏览了别人打印的涉密文件。类似情况的存在，不仅降低了政府部门的办公效率，而且增加了重要信息泄密的风险。

       环保节约模式，用于内容确认或非正式场合下应用的彩色输出文档等，往往对颜色和效果要求不高，因此用户可选择[低碳粉用量打印]模式或[草稿打印]模式输出这些文档。通过两种模式，既有效节约了成本，又不会影响用户工作。更低能耗（TEC） 由于采用了先进的低能耗设计，TEC值远低于能源之星标准值。节省了电能消耗，设备的运行成本也会随之降低，同时也有助于减少CO2排放量。

       还有2种节能模式，按下“电源”键后可 以快速进入[睡眠模式]或者[ErP模式]*。当用户不再使用设 备时，就能轻松地以一键式方法使设备切换至节能状态。

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