彩色复印机为什么要订制使用规定？

1.目的 

  为节约办公成本、保密、节省工作时间。 

2.打印、复印审批权限程序 

2.1）各部门要加强对打印纸张的管理，杜绝浪费现象。建立废纸回收箱，对于试打、需修改的文件，用回收箱内废纸空白页打印。涉及需要用彩色激光打印机和彩色的文件时，由打印机管理人或者接替管理人亲自执行打印。 

2.2）打印需求低于十张需要由打印申请人部门经理批准，超过十张需要由部门的主管领导批准并在“彩色打印机打印记录表”中签字确认，同时记录好打印的页数。 

2.3）因特殊情况需将彩色打印机外借时，必须由申请人填写“彩色激光打印机外借申请表”并请使用部门经理、行政部经理及主管领导的批准。 

2.4）申请人在将打印机借走之前需要认真检查打印机是否可以正常使用，并确认打印记录（黑、彩）。签字确认后方可借走。若打印机在外借期间因人为损坏，则由申请人负全部的维修费用。 

2.5）归还彩色打印机时，管理人员需认真填写打印机归还的各项记数，在外借期间是否有损坏现象，及打印机是否正常，并签字确认。 

2.6）因彩色打印机打印成本较高，严禁用彩色打印机打印黑色文件。 

3.要求 

3.1） 各部门在打、复印文稿时应先校对文稿，确认无误后再打印，以避免浪费。对于保密的内容，要在电脑本机上加密，打印出来的样本要及时销毁并处理干净，以免泄露。 

3.2）私人的材料一律不得在公司打印、复印。 

3.3）管理员定期对打印机、复印机表面进行维护及清理，保持干净。下班后，必须对打印机、复印机进行检查，确保关闭后方可离开。

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